Elektronisches Dokumenten-Management

  • ELOprofessional – Enterprise Content Management + Archivierung

    Das Enterprise-Content-Management (ECM) dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

    Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

    Zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen durch einfache Überführung ins elektronische Archiv

    Übersichtlichkeit und rasche Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen durch Zusammenführung unterschiedlichster Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) zu einer elektronischen Akte
    Rechtskonforme Verknüpfung von E-Mails inklusive Anhängen mit den bestehenden Geschäftsprozessen
    Zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (abteilungsübergreifend) durch elektronische Workflows
    Sicherheit und Transparenz im Team durch ausgefeiltes Berechtigungskonzept und Änderungshistorie
    Kosteneinsparung durch automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Briefe, E-Mails, Formulare etc.

    Schnelleres Auffinden von Dokumenten durch Kombination von linguistischen, semantischen und mathematisch-statistischen Verfahren zur Ermittlung von Suchergebnissen. Eine zentrale Informationsplattform durch flexible Integration in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systemen bzw. Microsoft Office-Produkten.

    Weitere Informationen auf Anfrage.

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